Wir suchen Sie - als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit
Unbefristet. Flexibel. Familiär.
Sie sind ein Organisationstalent und haben gern alles im Blick?
Perfekt – dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir wissen, dass die Administration das Herzstück unserer Kanzlei ist – hier
laufen alle Fäden zusammen.
Als Verwaltungsfachkraft sorgen Sie dafür, dass alles rundläuft:
strukturierte Abläufe, reibungslose Kommunikation und ein Büro, in dem man gern arbeitet.
Und weil Sie so wichtig sind, sorgen wir dafür, dass Sie sich rundum wohlfühlen.
Hier dürfen Sie:
• Ihre Organisationstalente ausleben – ohne im Stress zu versinken.
• Ihre Arbeit selbst strukturieren – statt Anweisungen abzuarbeiten.
• Teil eines Teams sein, das sich gegenseitig unterstützt.
• Pünktlich Feierabend machen – ohne schlechtes Gewissen.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (Montag bis Donnerstag, vormittags)
Ab sofort, unbefristet, Kanzlei Schwabach-Wolkersdorf
Ihre Aufgaben bei uns
Vor allem: Vielseitig, wertvoll und wichtig.
Organisatorische Aufgaben
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Schriftverkehr, E-Mails, Protokolle
- Telefonzentrale und Terminvereinbarung für Mandanten und Team
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Statistiken
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Ablage
Kaufmännisch-verwaltende Aufgaben
- Unterstützung bei Buchführung und Personalverwaltung
- Bestellwesen und Beschaffung von Büromaterial
Kurz gesagt:
Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft, damit wir im Vordergrund glänzen können.
Was Sie mitbringen sollten
- Freude an Organisation, Struktur und Kommunikation
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Eine verlässliche, eigenständige Arbeitsweise
- Und: Ein freundliches Lächeln – auch am Telefon.
Erfahrung im Kanzleiumfeld oder eine kaufmännische Ausbildung ist schön, aber kein Muss.
Viel wichtiger ist, dass Sie menschlich zu uns passen.
Was Sie bei uns bekommen
- Unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten – ideal auch für Eltern
- Moderne, digitale Arbeitsweise – wir lieben gute Technik (unser Chef sowieso 😉)
- Familiäres Team mit flachen Hierarchien, ehrlichem Miteinander und offener Kommunikation
- Faire Vergütung und langfristige Sicherheit
- Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterbildung zur Buchhalterin oder in anderen administrativen Bereichen möglich
- Top Lage in Schwabach/Wolkersdorf – mit guter Anbindung und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
- Und das Beste: Wenn andere im Jahresendstress sind, machen wir Betriebsurlaub vom 23.12.–06.01.
Starre Regeln? Fehlanzeige. Hier gestalten Sie mit.
Unser Unternehmen ist inhabergeführt, familiär, authentisch und modern: Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen, kurze Wege, Zusammenhalt – das macht uns aus.
Und weil Ihre Meinung zählt, sind Sie nicht nur ausführende Hand, sondern Sie gestalten mit Ihren Ideen aktiv den Arbeitsalltag mit. Hier werden Sie gehört, ernst genommen und können etwas bewegen.
Genau deshalb bleiben unsere Leute – weil sie wissen, dass es hier ehrlich zugeht.
In 2 Minuten zum neuen Job. Mit Wertschätzung und flexibler Arbeitszeit.
Das Geheimnis, warum unsere Mitarbeiter gerne bleiben.
„Ich bin schon seit fast zehn Jahren in der Kanzlei und fühle mich rundum wohl. Besonders schätze ich das familiäre Miteinander. Man kennt sich, unterstützt sich gegenseitig und arbeitet auf Augenhöhe zusammen. Bei uns zählt jeder Einzelne, man wird erst genommen, kann sich einbringen und auch fachlich weiterentwickeln. Und man kann flexibel im Homeoffice arbeiten.“
Sabrina Grimm, Sachbearbeiterin für Finanz- und Lohnbuchführung
„Es ist ein angenehmes und abwechslungsreiches Arbeiten in familiärer Stimmung und immer auf Augenhöhe. Für mich persönlich ist die Interaktion mit den Mandanten das Spannendste.“
Beatrix Geppert, Sachbearbeiterin für Finanz- und Lohnbuchführung
Seit über 40 Jahren bauen wir auf Erfahrung und echte Fachleute.
Über unsere Qualität könnten wir viel erzählen, aber am Ende zählen die Ergebnisse:
• Mehr als 1.200 zufriedene Mandanten, die uns seit Jahren ihr Vertrauen schenken.
• Über 450 erfolgreiche Jahresabschlüsse.
• 99% Digitalisierung.
Darauf sind wir stolz.
Werden Sie Teil eines Teams mit echtem Zusammenhalt.
Bewerben Sie sich jetzt.
H2. Eine Anstellung bei uns als Steuerfachangestellte/r, Steuerfachwirt/in, Buchhalter/in oder Bilanzbuchhaler/in ist perfekt, wenn Sie
…das Thema Steuerberatung mitdenken und nicht nur abarbeiten wollen.
…Strukturen schätzen, aber Freiheit brauchen.
…moderne Technik, Transparenz und Menschlichkeit nicht als Gegensatz, sondern als Selbstverständlichkeit sehen.
Klingt nach dem Arbeitsplatz, den Sie sich wünschen?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Senden Sie Ihre Bewerbung einfach über unser Bewerbungsportal oder rufen Sie uns an unter der 0911 964 72 0, wenn Sie vorab Fragen haben.
Jetzt bewerben für einen Job, der perfekt in Ihr Leben passt.